Tietosuojaseloste
NordChill Oy · Päivitetty 29.10.2026
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietoja verkkosivustomme, yhteydenottojen, asiakassuhteiden ja Myynnin tuloskunto -itsearvioinnin yhteydessä.
1. Rekisterinpitäjä
NordChill Oy
Sillankorvantie 5, 90310 Oulu, Suomi
Sähköposti: info@nordchill.com
2. Mitä tietoja käsittelemme?
Käsittelemme tilanteen mukaan nimeä, sähköpostiosoitetta, yritystä, tehtävänimikettä sekä yhteydenotoissa ja asiakassuhteissa annettuja tietoja. Myynnin tuloskunto -lomakkeella pyydämme etunimeä, sukunimeä, sähköpostiosoitetta ja yrityksen nimeä. Lisäksi voimme käsitellä yhteydenottojen ajankohtia, viestihistoriaa sekä erikseen annettuja markkinointisuostumuksia. Jos annat suostumuksesi verkkosivuston analytiikkaan, voimme käsitellä myös sivuston käyttöä koskevia tietoja, kuten vierailuja, sivujen katseluita, linkkien klikkauksia, selaimen ja laitteen teknisiä tietoja, likimääräistä sijaintia sekä evästetunnisteita.
3. Miksi ja millä perusteella käsittelemme tietoja?
- Yhteydenotot ja materiaalin toimittaminen: vastaamme pyyntöihin ja mahdollistamme pyydetyn itsearvioinnin lataamisen. Käsittelyn peruste on tilanteen mukaan pyyntöön vastaaminen tai oikeutettu etumme hoitaa yhteydenottoja.
- Asiakas- ja yhteistyösuhteet: hoidamme tarjouksia, sopimuksia ja asiakasviestintää. Perusteena on sopimus tai oikeutettu etu.
- Verkkosivuston analytiikka: seuraamme suostumuksesi perusteella sivuston käyttöä ja kehitämme sisältöä ja toimivuutta Google Analytics 4 -palvelun avulla. Voit kieltäytyä analytiikasta tai peruuttaa suostumuksesi evästeasetuksissa.
- Sähköpostimarkkinointi: lähetämme markkinointiviestejä lomakkeen kautta vain, jos henkilö on antanut siihen erillisen vapaaehtoisen suostumuksen. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.
Pelkkä itsearvioinnin lataaminen ei merkitse suostumusta markkinointiviesteihin.
4. Mistä tiedot saadaan?
Tiedot saadaan ensisijaisesti henkilöltä itseltään, esimerkiksi lomakkeella, sähköpostitse tai muussa yhteydenpidossa. Yritysasiakkuuksien yhteydessä tietoja voidaan saada myös julkisista ammatillisista lähteistä soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
5. Käytettävät palvelut ja tietojen vastaanottajat
Käytämme HubSpot-palvelua yhteydenottojen ja asiakastietojen hallintaan sekä Myynnin tuloskunto -lomakkeen toteuttamiseen. Käytämme lisäksi Google Analytics 4 -palvelua (Google Ireland Limited) verkkosivuston kävijätilastojen ja käytön analysointiin, jos kävijä antaa siihen suostumuksensa. Palveluntarjoajat voivat käsitellä tietoja NordChillin puolesta palvelun tuottamiseksi. Tietoja ei myydä ulkopuolisille.
Henkilötietoja voidaan käsitellä myös Euroopan talousalueen ulkopuolella palveluntarjoajien järjestelyjen mukaisesti. Mahdollisissa siirroissa käytetään soveltuvia tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia.
6. Tietojen säilyttäminen
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin niitä tarvitaan tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin. Jos yhteydenotto ei johda asiakas- tai yhteistyösuhteeseen eikä yhteydenpito jatku, poistamme tai anonymisoimme tiedot pääsääntöisesti viimeistään 24 kuukauden kuluttua viimeisestä merkityksellisestä yhteydenpidosta. Asiakas- ja sopimustietoja säilytetään suhteen keston ajan ja sen jälkeen vain tarvittavan ajan esimerkiksi lakisääteisten velvoitteiden tai oikeusvaateiden vuoksi. Markkinointisuostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa; voimme säilyttää tarvittavan tiedon kiellosta sen noudattamiseksi.
7. Evästeet ja verkkosivusto
NordChillin omat HTML-sivut eivät edellytä kävijältä rekisteröitymistä. Ulkoinen HubSpot-lomake ja ajanvarauspalvelu voivat käyttää palvelun toiminnan kannalta tarpeellisia evästeitä ja muita teknisiä toiminnallisuuksia.
Google Analytics 4: Käytämme Google Analytics 4 -palvelua (mittaustunnus G-GN6CZEYZGC) sivuston käytön ymmärtämiseen ja kehittämiseen. Palvelu voi kerätä esimerkiksi sivujen katseluita, sivustolla tehtyjä toimintoja, teknisiä laite- ja selaintietoja, likimääräisiä sijaintitietoja sekä evästetunnisteita. Google Analytics 4 ei Googlen ilmoituksen mukaan tallenna yksittäisiä IP-osoitteita. Google Analyticsin tavallisia evästeitä ovat _ga ja _ga_*, joiden oletusvoimassaoloaika on enintään kaksi vuotta, ellei selaimen tai palvelun asetuksista muuta johdu.
Suostumus: Analytiikka otetaan käyttöön vasta, kun kävijä hyväksyy sen sivuston evästevalinnassa. Voit kieltäytyä analytiikasta ja muuttaa valintaasi myöhemmin sivuston Cookie settings -toiminnolla. Käsittelyn oikeusperuste on suostumus (GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohta). Google voi käsitellä analytiikkatietoja myös Euroopan talousalueen ulkopuolella soveltuvien tietosuojasuojatoimien mukaisesti. Lisätietoja: Googlen tietosuojakäytännöt Analyticsissa.
8. Oikeutesi
Sinulla on soveltuvan lain mukaisesti oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä, tarkastaa tietosi, pyytää niiden oikaisua tai poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä ja peruuttaa antamasi suostumus. Voit ottaa yhteyttä osoitteeseen info@nordchill.com. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle.
9. Muutokset
Päivitämme tätä selostetta, jos henkilötietojen käsittely tai käyttämämme palvelut muuttuvat.