Integritetspolicy
I den här integritetspolicyn beskriver vi hur vi behandlar personuppgifter i samband med vår webbplats, förfrågningar, kundrelationer och självutvärderingarna Säljkollen och Myynnin tuloskunto.
1. Personuppgiftsansvarig
NordChill Oy
Sillankorvantie 5, 90310 Uleåborg, Finland
E-post: info@nordchill.com
2. Vilka uppgifter behandlar vi?
Beroende på situationen behandlar vi namn, e-postadress, företag, befattning och uppgifter som lämnas vid kontakt eller inom ramen för kundrelationer. I formulären för Säljkollen och Myynnin tuloskunto ber vi om förnamn, efternamn, e-postadress och företagets namn. Vi kan också behandla tidpunkter för kontakter, meddelandehistorik och separat lämnade samtycken till marknadsföring.
3. Varför behandlar vi uppgifter och på vilken rättslig grund?
- Förfrågningar och leverans av material: Vi besvarar förfrågningar och gör det möjligt att ladda ner den begärda självutvärderingen. Den rättsliga grunden är, beroende på situationen, att vidta åtgärder på begäran eller vårt berättigade intresse av att hantera kontakter.
- Kund- och samarbetspartnerrelationer: Vi hanterar offerter, avtal och kundkommunikation. Den rättsliga grunden är avtal eller berättigat intresse.
- E-postmarknadsföring: Vi skickar marknadsföringsmeddelanden via formulären endast om personen har lämnat ett separat och frivilligt samtycke. Samtycket kan återkallas när som helst.
Att ladda ner en självutvärdering innebär inte i sig att man samtycker till marknadsföringsmeddelanden.
4. Varifrån får vi uppgifterna?
Vi får i första hand uppgifterna direkt från personen, till exempel via formulär, e-post eller annan kommunikation. I samband med företagsrelationer kan vi också samla in uppgifter från offentliga yrkesrelaterade källor i enlighet med tillämplig lagstiftning.
5. Tjänster vi använder och mottagare av uppgifter
Vi använder HubSpot för att hantera förfrågningar och kunduppgifter samt för formulären till Säljkollen och Myynnin tuloskunto. Tjänsteleverantörer kan behandla uppgifter för NordChills räkning för att tillhandahålla sina tjänster. Vi säljer inte personuppgifter till utomstående.
Personuppgifter kan även behandlas utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES) enligt tjänsteleverantörernas arrangemang. Vid eventuella överföringar används skyddsåtgärder i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning.
6. Hur länge sparar vi uppgifterna?
Vi sparar personuppgifter endast så länge de behövs för de ändamål som beskrivs i denna policy. Om en förfrågan inte leder till en kund- eller samarbetspartnerrelation och kontakten inte fortsätter, raderar eller anonymiserar vi som huvudregel uppgifterna senast 24 månader efter den senaste relevanta kontakten. Kund- och avtalsuppgifter sparas under relationens varaktighet och därefter endast så länge det behövs, exempelvis för lagstadgade skyldigheter eller rättsliga anspråk.
Samtycke till marknadsföring kan återkallas när som helst. Vi kan spara den information som behövs för att respektera ett avregistreringsönskemål.
7. Cookies och webbplatsen
NordChills egna HTML-sidor kräver ingen registrering. Externa HubSpot-formulär och mötesbokningstjänsten kan använda cookies och andra tekniska funktioner som behövs för respektive tjänst.
Google Analytics 4: Vi använder Google Analytics 4 (mät-ID G-GN6CZEYZGC) för att förstå hur webbplatsen används och förbättra dess innehåll och funktion. Tjänsten kan samla in uppgifter om sidvisningar, interaktioner på webbplatsen, tekniska uppgifter om enhet och webbläsare, ungefärlig geografisk plats samt cookieidentifierare. Enligt Google lagrar Google Analytics 4 inte enskilda IP-adresser.
Vanliga analyscookies är _ga och _ga_*. Deras standardlivslängd är upp till två år, men kan begränsas av webbläsarens eller tjänstens inställningar.
Samtycke: Google Analytics aktiveras först när du godkänner frivillig analys i webbplatsens cookieinställningar. Du kan avböja analyscookies och senare ändra ditt val via Cookie settings på startsidan. Den rättsliga grunden för behandlingen är ditt samtycke (artikel 6.1 a i GDPR).
Google kan behandla analysuppgifter även utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, med tillämpliga dataskyddsåtgärder. Läs mer i Googles information om integritet i Analytics.
8. Dina rättigheter
Enligt tillämplig lag har du rätt att få information om hur dina personuppgifter behandlas, få tillgång till dem, begära rättelse eller radering, begränsa behandlingen, invända mot behandlingen och återkalla ett samtycke som du har lämnat. Kontakta oss på info@nordchill.com. Du kan också lämna in ett klagomål till Dataombudsmannens byrå.
9. Ändringar
Vi uppdaterar denna integritetspolicy om behandlingen av personuppgifter eller de tjänster vi använder förändras.
← Tillbaka till startsidan